R E G O L A M E N T O

PARTECIPAZIONE 
Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tessera Fci o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo dall'età di 17 anni ( non ammesse le categorie Giovanissimi, Esordienti e Allievi )

PERCORSO
Il percorso sarà UNO di circa 43km e 1000 mt dislivello

MODALITA' D'ISCRIZIONE 
Sul sito www.bardolinobike.com nell'area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all'iscrizione collegandosi al portale di sms-sport.
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I M P O R T A N T I S S I M O PER  I  TESSERATI  F.C.I.
Completare l'iscrizione anche su 
fattore K  ID152817
Pena possibile esclusione dalla lista partenti (da parte dei giudici di gara)
Ricordiamo che Bardolino Bike NON E' APERTA ai cicloturisti, ai NON TESSERATI anche se in possesso di regolare certificato medico agonistico e ai tesserati presso Enti non facenti parte delle Consulta ( Fitri, ecc. )

QUOTE D'ISCRIZIONE 
SINGOLI e/o SOCIETA'
- Dal 30/10/2019 30/11/2019 totale € 32,00
- Dal 01/12/19 al 31/01/20 totale € 34,00 
- Dal 01/02/20 al 29/02/20 totale € 36,00

- Dal 01/03/20 al 12/03/20 totale € 38,00
- il giorno Sabato 14/03/20 € 40.00 in logistica a Bardolino

MODALITÀ DI PAGAMENTO 
Con bonifico o carta di credito direttamente sul portale di sms-sport

RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA 
Il ritrovo dei concorrenti è fissato per domenica 10 Marzo 2019 dalle ore 7,00 a Bardolino presso Tensostruttura allestita in  Parco Villa Carrara sul Lungolago e spazzi adiacenti ;
Il numero e il pacco gara** potranno essere ritirati a Bardolino presso Tensostruttura allestita in  Parco Villa Carrara sul Lungolago e spazzi adiacenti ;
- Sabato 14 Marzo 2020 dalle ore 15,00 alle ore 18,00 a Bardolino presso Parco Villa Carrara (escluse le categorie agonistiche: elite, under, junior);
- Domenica 15 Marzo 2020 dalle ore 7,00 alle ore 9,00 a Bardolino presso Parco Villa Carrara

IMPORTANTE:
Onde evitare incomprensioni invitiamo gli iscritti a presentarsi al ritiro numeri e pacchi gara
muniti di tessera, copia del modulo iscrizioni inviato via fax e/o e-mail e dell'attestazione del pagamento

** PACCO GARA E GADGET
Composto da prodotti alimentari Pastificio Avesani 
Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 08/03/20, successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.

COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA e ORARI DI PARTENZA

prima partenza ore 9,45
- da 1 a 49 + pass :  griglia TOP RIDER sarà composta dalle categorie agonistiche maschili e femminili (elite, under, junior), e a seguire sponsor e ospiti dell'organizzazione.
- da 50 a 149 griglia PROMO_2019 parte prima dedicata a coloro che erano presenti nell'edizione precedente ( sold out )

- da 150 a 199 griglia PROMO_2020 per coloro che non erano presenti nel 2019 ma comunque si sono iscritti presto; ( sold out )

- da 200 a 249 griglia per i primi 50 iscritti a Benacus Cup ( sold out )

- da 250 a 299 griglia PROMO_2019 parte seconda dedicata a coloro che erano presenti nell'edizione precedente; valida fino al 20/12 o fino ad esaurimento

LE NUMERAZIONI DELLE GRIGLIE SUCCESSIVE POTREBBERO SLITTARE IN AVANTI SE LE PROMOZIONI NON VERRANNO ESAURITE ENTRO IL 20/12

- da 301 a 349 PROMO 2020_per Benacus Cup + coloro che non erano presenti nel 2019;

- da 350 a 499 per i primi 150 di Mtb Ahead Tour 2020

seconda partenza ore 9,55

- da 500 e 799: terranno conto solamente della data di pagamento dell'iscrizione qualunque sia il flusso di entrata dell'iscrizione.

- da 800 e oltre: terranno conto solamente della data di pagamento dell'iscrizione qualunque sia il flusso di entrata dell'iscrizione.

TEMPO MASSIMO GARA
Il tempo massimo di gara sarà di ore 3,15 ore e comunque non oltre alle ore 13,00 , chi si troverà sul percorso oltre detto orario sarà considerato fuori gara/tempo massimo e dovrà togliere il numero.

CANCELLI
Alle ore 12,15 , verrà posto un "cancello ” in loc Incaffi al km 30. Chi non lo avrà ancora oltrepassato nei tempi prefissati, visto che in quel punto c'è un intersezione con il km 33 (e si evita una salita impegnativa) verrà segnalato e deviato sul resto del tracciato permettendogli di proseguire, considerando che con questa deviazione sarà locato in classifica dopo l'ultimo biker che risulterà aver effettuato l'intero tracciato.
Rammentiamo che il mezzo che fungerà da FINE GARA terrà una velocità atta ad una tabella di marcia (depositata presso gli uffici istituzionali che danno le autorizzazioni per effettuare la competizione) che comporti il termine della gara entro le ore 13.00  I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE GARA verranno invitati  a toglie il numero, da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza

CRONOMETRAGGIO
Il servizio di cronometraggio verrà fornito da WINNINGTIME

REGOLAMENTO CHIP WINNING TIME 

Il servizio di cronometraggio sarà fornito da SMS, distributore ufficiale del marchio Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time per essere classificato. Sarà possibile utilizzare esclusivamente il “Personal Chip Winning Time” regolarmente ABILITATO per la stagione in corso, oppure il Chip Giornaliero valido per il solo evento. Tutti gli altri Chip non saranno funzionanti.

L’ABILITAZIONE del “Personal Chip Winning Time” può essere effettuata in gara presso il Punto Chip al prezzo di 10 €uro oppure tramite il sito internet www.winningtime.it entro il giovedì precedente ai weekend di gare, al prezzo di 5 €uro. L’atleta non ancora in possesso del “Personal Chip Winning Time” può acquistarlo direttamente presso il Punto Chip presente nella zona di consegna dei pacchi gara al prezzo di 15 €uro.Sarà immediatamente abilitato per la stagione 2019. L’atleta deve montarlo con l’apposito supporto in plastica sul cannotto reggisella. In alternativa è possibile noleggiare un Chip Giornaliero valido ESCLUSIVAMENTE per l’evento, dietro versamento di una cauzione di 10 €uro con restituzione di 5 €uro alla riconsegna. La riconsegna sarà organizzata nei pressi dell’arrivo da trenta minuti dopo l’arrivo del primo concorrente del percorso più corto fino a trenta minuti dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente della manifestazione.

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip. La mancata abilitazione del Chip comporta l’esclusione dalla classifica della gara. Per informazioni o chiarimenti riguardo l’utilizzo del Chip consultare il sito www.winningtime.it

RECLAMI 
Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall'arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa. 

PREMIAZIONI 
Le premiazioni saranno effettuate a Bardolino presso il Lungo Lago Parco Villa Carrara  dalle ore 13,45 con le seguenti modalità: 

PREMI PER CATEGORIE MASCHILI: 
- Classifica assoluta: 1° 200 euro, 2° 150 euro, 3° 110 euro, 4° 80 euro, 5° 50 euro

- Per la categoria agonistica "Elite + Under23" premi in natura ( olio e vino ) ai primi 10 + Tortellini Avesani
- Per la categoria agonistica  Junior  premi in natura ( olio e vino ) ai primi  3 di categoria + Tortellini Avesani
- Per le categorie amatoriali MASTER premi in natura ( olio e vino ) ai primi 10 di categoria (M1, M2, M3, M4, M5 ) ai primi 5 ( ELMT, M6, M7) ai primi 3 ( M8 ).
Verranno premiati solo i presente e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 
N.b. Se i partenti della rispettiva categoria non supereranno le 20 unità i premi saranno per i primi 6 anzichè per i primi 10
N.b. I premi in natura saranno cumulabili con gli eventuali premi in denaro della classifica assoluta

PREMI PER CATEGORIE FEMMINILI 
- Classifica assoluta: 1° 100 euro, 2° 80 euro, 3° 60 euro, 4° 50 euro, 5° 40 euro

- Per la categoria agonistica "Elite + Under23" premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 + Tortellini Avesani
- Per la categoria agonistica DJunior  premi in natura ( olio e vino ) ai primi  3 di categoria + Tortellini Avesani
- Per la categoria AMATORIALI UNDER 39 e OVER 40 premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria 
Verranno premiati solo i presente e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 
N.b. I premi in natura saranno cumulabili con gli eventuali premi in denaro della classifica assoluta

- Società: verranno premiate le prima 3 società

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI 
L'uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella portanumero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l'esclusione automatica dalla manifestazione. L'atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. 

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE 
L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall'Ordinanza Prefettizia ma è opportuna l'osservanza del Codice della Strada. 

DIRITTO D'IMMAGINE 
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Bardolino Bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell'immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Bardolino Bike. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03". In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso asd Baldo Bike Giomas - via Leopardi, 20/4 - 37010  Cavaion v.se ( VR )

MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITA' SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Giomas né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Alla luce di quanto sopra esposto l'Organizzazione dispone comunque quanto segue:

- Nel caso di  rinvio della gara, in una data dello stesso anno 2020, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita del 2020.

- Nel caso di completo annullamento verrà concesso uno sconto del 30% sull'iscrizione del successivo anno 2021 ( l'importo effettivo dello sconto sarà calcolato sulla quota di apertura iscrizioni e non si rivaluterà con l'aumentare delle quote iscrizioni e potrà essere usato entro un mese dallo svolgimento del edizione 2021) 

AVVERTENZE FINALI 
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.baldobikeevent.com. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L'organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.