PROGRAMMA e REGOLAMENTO

RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA 

Presso Parco Villa Carrara a Bardolino

- Sabato 11 marzo 2023:

- dalle 14,00 alle 17,00 solo Master;
- Domenica 12 marzo 2023:

dalle ore 7,00 alle ore 8,15 per Marathon 

dalle ore 7,00 alle ore 9,30 per Classic

IMPORTANTE: 

Onde evitare incomprensioni invitiamo gli iscritti a presentarsi al ritiro numeri e pacchi gara muniti di tessera, copia del modulo iscrizioni inviato via fax e/o e-mail e dell'attestazione del pagamento

PARTENZA

Da Bardolino - Lungo Lago Preite

Ore 08:30 Marathon

Ore 10:00 Classic

PERCORSI

Il percorsi saranno DUE:

Marathon di 68 km e 1600 mt dislivello

Classic di 42 km e 1000 mt dislivello 

CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio verrà fornito da WINNINGTIME .

TEMPO MASSIMO GARA

Il tempo massimo di gara sarà:

- ore 4,30 per il Marathon.

- ore 3,00 per il Classic.

CANCELLI

Per il MARATHON: al km 32 in Loc. Incaffi dopo un'ora dal primo passaggio dei leader Marathon i ciclisti verranno deviati su Via Casetta per reimmettersi col tracciato di gara al km 35 by passando il primo passaggio sulla salita della Bandiera evitando ingorghi nel single track ai leader della gara;

Per MARATHON al km 55 e per il CLASSIC al km 30 ( che corrispondono loc. Chiesa San Fermo )  alle 12:15 deviazione per tutti su via Casetta by passando la salita del Moscal immettendosi in Val Sorda.

Rammentiamo che il mezzo che fungerà da FINE GARA terrà una velocità atta ad una tabella di marcia (depositata presso gli uffici istituzionali che danno le autorizzazioni per effettuare la competizione) che comporti il raggiungimento dei cancelli negli orari prefissati come pure l'arrivo entro le ore 13.00.  I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE GARA verranno invitati  a toglie il numero, da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza.

COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA 

.................

DONNE MASTER: griglia libera tranne la GOLD.

n.b. i meriti per ranking, primi 50 anno precedente, primi 5 cat MtbAhead 2021 solo se iscritti entro il 28.02.22

PARTECIPAZIONE 

OPEN Masch e Femm SOLO XCM;

JUNIOR Masch e Femm SOLO XCP;);

MASTER FCI ed ENTI sia XCM che XCP - scelta percorso da fare all'atto dell'iscrizione.

Massimo 600 master su Marathon, Massimo 1000 Master su Classic;

Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tessera Fci o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo dall'età di 17 anni ( non ammesse le categorie Giovanissimi, Esordienti e Allievi ) .

MODALITA' D'ISCRIZIONE 
Sul sito www.bardolinobike.com nell'area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all'iscrizione collegandosi al portale di sms-sport.


.I M P O R T A N T I S S I M O   PER  I  TESSERATI  F.C.I.
Completare l'iscrizione anche su fattore K:

-  ID ........ XCM

-  ID .........XCP
Pena possibile esclusione dalla lista partenti (da parte dei giudici di gara)

Ricordiamo che in NON TESSERATI dovranno acquistare la tessera giornarliera al costo di €15 e dovranno possedere un certificato medico agonistico specifico per ciclismo valido.
NON E' APERTA ai cicloturisti e ai tesserati presso Enti non facenti parte delle Consulta ( Fitri, ecc. )

 

QUOTE D'ISCRIZIONE 

MARATHON ( massimo 600 iscritti )

dall'apertura iscrizioni al 31.01.2023 o fino ad un massimo di 400 iscritti

- € 35,00 iscrizione solo SERVICE GARA ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici );

- € 41,00 iscrizione STANDARD SERVICE GARA+PASTA PARTY+PACCO GARA+DEPOSITO BICI;

- € 49,00 iscrizione VIP SERVICE GARA+PASTA PARTY+PACCO GARA +DEPOSITO BICI+WINE EXPERIENCE;

dal 01.02.2023 al 28.02.2023 tutte le quote aumenteranno ulteriori € 3

dal 01.03.2023 al 10.03.2023 tutte le quote aumenteranno di € 3

 PRIMA GRIGLIA GOLD da € 60 

Standard SINGOLI e/o SOCIETA'

CLASSIC ( massimo 1000 iscritti )

dall'apertura iscrizioni al 31.01.2023 o fino ad un massimo di 400 iscritti

- € 30,00 iscrizione solo SERVICE GARA ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici );

- € 36,00 iscrizione STANDARD SERVICE GARA+PASTA PARTY+PACCO GARA +DEPOSITO BICI;

- € 44,00 iscrizione VIP SERVICE GARA+PASTA PARTY+PACCO GARA +DEPOSITO BICI+WINE EXPERIENCE;

dal 01.02.2023 al 28.02.2023 tutte le quote aumenteranno ulteriori € 3

dal 01.03.2023 al 10.03.2023 tutte le quote aumenteranno di € 3

 PRIMA GRIGLIA GOLD da € 60 

** PACCO GARA E GADGET

Il pacco gara sarà previsto solo per le iscrizioni tipo STANDARD_2, FULL o VIP.

Composto da prodotti alimentari ed integratori. Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 05/03/2023, successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.

REGOLAMENTO CHIP WINNING TIME 

Il servizio di cronometraggio sarà fornito da Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time per essere classificato.


PREMIAZIONI 
Le premiazioni verranno effettuate dalle ore 13:00 per tutte le categorie e percorsi.

PREMI PER CATEGORIE MASCHILI: 
- Categoria OPEN e JUNIOR come da tabella FCI;
- Categorie MASTER premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria (ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6 ) ai primi 3 ( M7, M8 ) per entrambi i percorsi.
Verranno premiati solo i presenti e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 


PREMI PER CATEGORIE FEMMINILI 
- Per la categoria agonistica "Open e Junior" come da tabella FCI;
- Per la categoria AMATORIALI UNDER 39 e OVER 40 premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria per entrambe le gare.
Verranno premiati solo i presente e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 

 

PREMI PER SOCIETA'
Verranno premiate le prime 3 società.

RECLAMI

Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall'arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa. 

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI 
L'uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella porta numero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l'esclusione automatica dalla manifestazione. L'atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. 

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE 
L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall'Ordinanza Prefettizia ma è opportuna l'osservanza del Codice della Strada. 


DIRITTO D'IMMAGINE 
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Bardolino Bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell'immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Bardolino Bike. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03". In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso asd Baldo Bike Giomas -  37010  Cavaion v.se ( VR )

 

MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITA' SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Giomas né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Alla luce di quanto sopra esposto l'Organizzazione dispone comunque quanto segue:

- Nel caso di RINVIO della gara, in una data dello stesso anno 2023, l’iscrizione effettuata potrà essere:

a) utilizzata automaticamente senza la necessità di comunicazioni dedicate per la nuova data stabilita del 2023;

b) scambiata con altro concorrente al costo di € 10 entro il 15.02.2023 o al costo di €15 dal 16.02.2023  al 05.03.202. Dopo il 05.03.2023 non sarà possibile lo scambio; 

c) congelata al 2024 al costo di € 10 entro il 15.02.2023 o al costo di €15 dal 16.02.2023 al 05.03.202. Dopo il 05.03.2023 non sarà possibile il congelamento; 

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta, poi è persa.

- Nel caso di annullamento l’iscrizione effettuata per il 2023 sarà automaticamente e gratuitamente congelata per il 2024.

CAMBIO o CONGELAMENTO ISCRIZIONE o CAMBIO PERCORSO

Una volta iscritti non è possibile richiedere il rimborso ma sono concessi il cambio di iscrizione con diversa persona, il congelamento all'edizione successiva o il cambio percorso

a) scambiata con altro concorrente al costo di € 10 entro il 15.02.2023 o al costo di €15 dal 16.02.2023  al 05.03.202. Dopo il 05.03.2023 non sarà possibile lo scambio; 

b) congelata al 2024 al costo di € 10 entro il 15.02.2023 o al costo di €15 dal 16.02.2023 al 05.03.202. Dopo il 05.03.2023 non sarà possibile il congelamento; 

c) cambio percorso sia da Classic a Marathon che da Marathon a Classic al costo di € 10 entro il 15.02.2023 o al costo di €15 dal 16.02.2023 al 05.03.2023.

Dopo il 05.03.2023 non sarà possibile il cambio; 

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

OLTRE IL 05.03.2023 NON VERRA' PIU' ACCETTATO ALCUN CAMBIO O CONGELAMENTO.

L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta, poi è persa.

IBAN BANCARIO

Per attuare i cambi nominativo, cambi percorso o il congelamento necessità inviare una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com con oggetto mail BARDOLINO BIKE CAMBIO ISCRIZIONE o BARDOLINO BIKE CONGELAMENTO ISCRIZIONE o BARDOLINO BIKE CAMBIO PERCORSO indicando COGNOME, NOME, DATA DI NASCITA, TESSERA e TEAM .

Bonifico al seguente Iban : IT80M 08315 59260 000000236840 intestato a Asd Giomas con Causale "Cambio iscrizione" o "cambio percorso" o "congelamento iscrizione ". Senza il bonifico non verrà presa in considerazione.

AVVERTENZE FINALI 
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.bardolinobike.com. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L'organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.