PROGRAMMA e REGOLAMENTO

RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA 

Presso Parco Villa Carrara a Bardolino

- Sabato 24 Luglio  2021:

- dalle 15,00 alle 18,00 per tutti
- Domenica 25 Luglio 2021:

dalle ore 7,00 alle ore 8,00 per Marathon 

dalle ore 7,00 alle ore 9,30 per Classic

IMPORTANTE: 

Onde evitare incomprensioni invitiamo gli iscritti a presentarsi al ritiro numeri e pacchi gara muniti di tessera, copia del modulo iscrizioni inviato via fax e/o e-mail e dell'attestazione del pagamento

PARTENZA

Da Bardolino - Lungo Lago Preite

Ore 08:15 Marathon

Ore 09:45 Classic

PERCORSI

Il percorsi saranno DUE:

Marathon di 68 km e 1600 mt dislivello

Classic di 42 km e 1000 mt dislivello 

CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio verrà fornito da WINNINGTIME .

TEMPO MASSIMO GARA

Il tempo massimo di gara sarà:

- ore 4,30 per il Marathon.

- ore 3,00 per il Classic.

CANCELLI

Per il MARATHON: al km 32 in Loc. Incaffi ( inizio Val Sorda ) dopo un'ora dal primo passaggio dei leader Marathon i ciclisti verranno deviati su Via Casetta per reimmettersi col tracciato di gara al km 35 by passando il primo passaggio in Val Sorda evitando ingorghi nel single track ai leader della gara;

Per MARATHON al km 55 e per il CLASSIC al km 30 ( che corrispondono loc. Chiesa San Fermo )  alle 12:15 deviazione per tutti su via Casetta by passando la salita del Moscal immettendosi in Val Sorda.

Rammentiamo che il mezzo che fungerà da FINE GARA terrà una velocità atta ad una tabella di marcia (depositata presso gli uffici istituzionali che danno le autorizzazioni per effettuare la competizione) che comporti il raggiungimento dei cancelli negli orari prefissati come pure l'arrivo entro le ore 13.00.  I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE GARA verranno invitati  a toglie il numero, da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza.

COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA 

Nell'ordine ospiti dell'organizzazione, primi 5 classificati di categoria anno 2019, primi 5 classifica Mtb Ahead Tour 2021

Ranking Fci XCM, ordine di iscrizione, circuito Mtb Ahead Tour, ordine di iscrizione. Donne griglia libera.

DAL NUMERO 1 AL NUMERO 599 I PARTECIPANTI AL MARATHON.

DAL NUMERO 600 AL NUMERO 1400 I PARTECIPANTI AL CLASSIC.

PARTECIPAZIONE 

OPEN Masch e Femm SOLO XCM ( massimo 60 iscritti per cat);

JUNIOR Masch e Femm SOLO XCP ( massimo 60 iscritti per cat);

MASTER FCI ed ENTI sia XCM che XCP - scelta percorso da fare all'atto dell'iscrizione.

Massimo 600 master su Marathon, Massimo 800 Master su Classic;

Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tessera Fci o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo dall'età di 17 anni ( non ammesse le categorie Giovanissimi, Esordienti e Allievi ) .

MODALITA' D'ISCRIZIONE 
Sul sito www.bardolinobike.com nell'area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all'iscrizione collegandosi al portale di sms-sport.


.I M P O R T A N T I S S I M O   PER  I  TESSERATI  F.C.I.
Completare l'iscrizione anche su fattore K:

-  ID 158746 XCM

-  ID 158747 XCP
Pena possibile esclusione dalla lista partenti (da parte dei giudici di gara)

Ricordiamo che in NON TESSERATI dovranno acquistare la tessera giornarliera al costo di €15 e dovranno possedere un certificato medico agonistico specifico per ciclismo valido.
NON E' APERTA ai cicloturisti e ai tesserati presso Enti non facenti parte delle Consulta ( Fitri, ecc. )

 

QUOTE D'ISCRIZIONE 

MARATHON ( massimo 600 iscritti )

le iscrizioni chiuderanno alle date sotto citate o prima se verrà raggiunto il numero massimo di 600 per il Marathon
- Dal 01/01/2021 al 28/02/2021 > € 37,00 con bonifico o carta di credito ;

- Dal 01/03/2021 al 14/03/2021 > € 39,00 con bonifico o carta di credito ;

- Dal 15/03/2021 al 30/06/2021 > € 39,00 con bonifico o carta di credito ;

- Dal 01/07/2021 al 15/07/2021 > € 42,00 con bonifico o carta di credito ;

- PRIMA GRIGLIA GOLD & PEDALI PER CESARE ONLUS > € 100,00 

Standard SINGOLI e/o SOCIETA'

CLASSIC ( massimo 800 iscritti )

le iscrizioni chiuderanno alle date sotto citate o prima se verrà raggiunto il numero massimo di 1000 per il Classic
- Dal 01/01/2021 al 28/02/2021 > € 34,00 con bonifico o carta di credito ;

- Dal 01/03/2021 al 14/03/2021 > € 36,00 con bonifico o carta di credito ;

- Dal 15/03/2021 al 30/06/2021 > € 36,00 con bonifico o carta di credito ;

- Dal 01/07/2021 al 15/07/2021 > € 39,00 con bonifico o carta di credito ;

- PRIMA GRIGLIA GOLD & PEDALI PER CESARE ONLUS > € 100,00 

** PACCO GARA E GADGET

Composto da prodotti alimentari. Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 15/07/2021, successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.

REGOLAMENTO CHIP WINNING TIME 

Il servizio di cronometraggio sarà fornito da Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time per essere classificato. Sarà possibile utilizzare esclusivamente il “Personal Chip Winning Time” regolarmente ABILITATO per la stagione in corso, oppure il Chip Giornaliero valido per il solo evento. Tutti gli altri Chip non saranno funzionanti.

L’ABILITAZIONE del “Personal Chip Winning Time” può essere effettuata in gara presso il Punto Chip al prezzo di 10 €uro oppure tramite il sito internet www.winningtime.it entro il giovedì precedente ai weekend di gare, al prezzo di 5 €uro. L’atleta non ancora in possesso del “Personal Chip Winning Time” può acquistarlo direttamente presso il Punto Chip presente nella zona di consegna dei pacchi gara al prezzo di 15 €uro. Sarà immediatamente abilitato per la stagione 2021. L’atleta deve montarlo con l’apposito supporto in plastica sul cannotto reggisella. In alternativa è possibile noleggiare un Chip Giornaliero valido ESCLUSIVAMENTE per l’evento, dietro versamento di una cauzione di 10 €uro con restituzione di 5 €uro alla riconsegna. La riconsegna sarà organizzata nei pressi dell’arrivo da trenta minuti dopo l’arrivo del primo concorrente del percorso più corto fino a trenta minuti dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente della manifestazione.

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip. La mancata abilitazione del Chip comporta l’esclusione dalla classifica della gara. Per informazioni o chiarimenti riguardo l’utilizzo del Chip consultare il sito www.winningtime.it


PREMIAZIONI 
Le premiazioni verranno effettuate subito dopo l'arrivo ai primi tre assoluti sia Maschili che Femminili sia del Marathon che del Classic.

Il resto dei premi direttamente in segreteria, non appena le classifiche saranno ufficiali, senza alcuna cerimonia così come preddisposto dai protocolli. 

PREMI PER CATEGORIE MASCHILI: 
- Categoria OPEN e JUNIOR come da tabella FCI;
- Categorie MASTER premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria (ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6 ) ai primi 3 ( M7, M8 ) per entrambi i percorsi.
Verranno premiati solo i presenti e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 
N.b. I premi in natura saranno cumulabili con gli eventuali premi in denaro della classifica assoluta.


PREMI PER CATEGORIE FEMMINILI 
- Per la categoria agonistica "Open e Junior" come da tabella FCI;
- Per la categoria AMATORIALI UNDER 39 e OVER 40 premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria per entrambe le gare.
Verranno premiati solo i presente e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 
N.b. I premi in natura saranno cumulabili con gli eventuali premi in denaro della classifica assoluta.

 

PREMI PER SOCIETA'
Verranno premiate le prime 3 società.

RECLAMI

Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall'arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa. 

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI 
L'uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella portanumero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l'esclusione automatica dalla manifestazione. L'atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. 

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE 
L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall'Ordinanza Prefettizia ma è opportuna l'osservanza del Codice della Strada. 


DIRITTO D'IMMAGINE 
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Bardolino Bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell'immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Bardolino Bike. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03". In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso asd Baldo Bike Giomas -  37010  Cavaion v.se ( VR )

 

MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITA' SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Giomas né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Alla luce di quanto sopra esposto l'Organizzazione dispone comunque quanto segue:

- Nel caso di RINVIO della gara, in una data dello stesso anno 2021, l’iscrizione effettuata potrà essere:

a) utilizzata automaticamente senza la necessità di comunicazioni dedicate per la nuova data stabilita del 2021;

b) scambiata con altro concorrente gratuitamente entro il 15.05.2021 o al costo di €10 dal 16.05.2021 al  il 15.07.2021 ;

c) congelata al 2022 gratuitamente entro il 15.05.2021 o al costo di €10 dal 16.05.2021 al  il 15.07.2021 ;

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

- Nel caso di annullamento l’iscrizione effettuata per il 2021 sarà automaticamente e gratuitamente congelata per il 2022.

CAMBIO o CONGELAMENTO ISCRIZIONE o CAMBIO PERCORSO

Una volta iscritti è possibile il cambio di iscrizione con diversa persona, il congelamento all'edizione successiva o il cambio percorso

- scambiata con altro concorrente gratuitamente entro il 15.05.2021 o al costo di €10 dal 16.05.2021 al  il 15.07.2021 ;

- congelata al 2022 gratuitamente entro il 15.05.2021 o al costo di €10 dal 16.05.2021 al  il 15.07.2021 ;

- cambio percorso ​gratuitamente entro il 15.05.2021 o al costo di €10 dal 16.05.2021 al  il 15.07.2021 ;​

OLTRE IL 15.07.2021 NON VERRA' PIU' ACCETTATO ALCUN CAMBIO O CONGELAMENTO.

 

Per attuare i cambi o il congelamento necessità inviare una mail a ........................... con oggetto mail BARDOLINO BIKE CAMBIO ISCRIZIONE o BARDOLINO BIKE CONGELAMENTO ISCRIZIONE  indicando COGNOME, NOME, DATA DI NASCITA, TESSERA e TEAM .

Se la richiesta è inviata dal 16.05.2021 al 15.07.2021 dovrà essere accompagnata dal relativo bonifico al seguente Iban :................................... intestato a Asd Giomas con Causale "Cambio iscrizione o congelamento iscrizione o cambio percorso". Senza il bonifico non verrà presa in considerazione.

AVVERTENZE FINALI 
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.bardolinobike.com. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L'organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.